Перейти до основного вмісту

Нове питання

У цій статті ми детально розглянемо один із ефектів у блоках логіки — "Нове питання". Цей ефект дозволяє динамічно додавати нові питання в аудит залежно від відповідей аудитора на попередні питання. Це означає, що певні питання будуть відображатися лише тоді, коли виконуються задані умови логіки. Використання цього ефекту робить аудит більш адаптивним та ефективним.

Приклад додавання нового питання через логіку в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Покрокова інструкція​

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Приклад використання ефекту "Нове питання"​

Сценарій: Припустимо, ви створюєте аудит з безпеки на робочому місці. Є питання: "Чи були виявлені порушення безпеки?" Якщо аудитор відповідає "Так", ми хочемо, щоб з'явилося додаткове питання: "Опишіть виявлені порушення".

Крок 1: Додавання початкового питання​

  1. Додайте нове питання: Додавання питання:

    • Натисніть "Додати питання".
    • Виберіть тип питання "Власний список відповідей".

  2. Налаштуйте питання:

    • Текст питання: "Чи були виявлені порушення безпеки?"
    • Список відповідей: Створіть список з варіантами "Так" та "Ні".
      • "Так": бали — 0, колір — червоний.
      • "Ні": бали — 1, колір — зелений.
    • Обов’язкове питання: Встановіть прапорець, якщо потрібно.

Крок 2: Додавання блоку логіки​

  1. Додайте блок логіки до питання:

    • У налаштуваннях питання перейдіть до розділу "Логіка".
    • Натисніть "Додати логіку".

  2. Налаштуйте умову логіки:

    • Якщо відповідь: "дорівнює" "Так".

    Налаштування умови логіки | AuditBLOOM

Крок 3: Додавання ефекту "Нове питання"​

  1. Додайте ефект:

    • Натисніть кнопку "Додати ефект".
    • Виберіть опцію "Задати питання".

  2. Додайте нове питання:

    • Під блоком логіки з'явиться нове питання.

    • Тип питання: "Текст" або "Довгий текст" (залежно від обсягу інформації).

    • Текст питання: "Опишіть виявлені порушення".

    • Обов’язкове питання: Встановіть прапорець, оскільки, якщо порушення були виявлені, нам потрібен опис.

    Додавання нового питання через логіку | AuditBLOOM

Крок 4: Збереження та тестування​

  1. Перевірте налаштування:

    • Перегляньте питання та блоки логіки, щоб переконатися, що все налаштовано правильно.

  2. Опублікуйте шаблон:

    • Після завершення налаштувань опублікуйте шаблон для використання в аудитах.

Крок 5: Тестування під час аудиту​

  1. Розпочніть тестовий аудит з використанням цього шаблону.

  2. Відповідайте на початкове питання:

    • "Чи були виявлені порушення безпеки?" — виберіть "Так".

  3. Перевірте, чи з'явилося нове питання:

    • Питання "Опишіть виявлені порушення" повинно відобразитися.

  4. Спробуйте інший варіант:

    • Розпочніть аудит знову.
    • На питання "Чи були виявлені порушення безпеки?" виберіть "Ні".
    • Переконайтеся, що додаткове питання не відображається.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Вкладені логічні блоки: Ви можете додавати логіку до питань, створених через логіку, створюючи більш складні сценарії.

  • Уникнення циклів: Переконайтеся, що логічні блоки не створюють незручностей, що можуть заплутати аудитора.

  • Назви питань: Використовуйте чіткі та зрозумілі формулювання, щоб аудитор розумів, що від нього вимагається.

  • Послідовність: Розташовуйте питання в логічному порядку, щоб забезпечити плавний хід аудиту.

  • Тестування: Завжди тестуйте шаблон після додавання логіки, щоб переконатися, що все працює коректно.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна додати кілька питань як ефект одного блоку логіки?
Відповідь: Так, ви можете додати кілька питань під одним блоком логіки. Для цього після додавання першого питання знову натисніть "Додати ефект" та виберіть "Задати питання".

Питання: Чи можуть питання, створені через логіку, бути обов’язковими?
Відповідь: Так, ви можете налаштувати питання як обов’язкові або необов’язкові залежно від ваших потреб.

Питання: Чи можна змінити порядок питань, створених через логіку?
Відповідь: Питання, створені в рамках блоку логіки, прив’язані до нього та відображаються після батьківського питання. Ви можете змінювати порядок цих питань у межах блоку логіки, але вони залишаться пов’язаними з умовою. Також ви можете перетягнути питання в будь яке друге місце і якщо ви його перетягуюте з поточної логіки, то питання відв'язуєьться від цієї логіки.

Питання: Що станеться, якщо видалити батьківське питання з логікою?
Відповідь: Якщо ви видалите батьківське питання, всі пов’язані з ним блоки логіки та створені через них питання також будуть видалені.

Питання: Чи можна використовувати логіку з питаннями різних типів?
Відповідь: Так, ви можете використовувати логіку з будь-якими типами питань, які підтримують логіку, та створювати питання будь-якого типу в якості ефекту.

Питання: Чи можна копіювати блоки логіки між питаннями або шаблонами?
Відповідь: Наразі система не підтримує копіювання блоків логіки між питаннями або шаблонами. Вам потрібно налаштовувати логіку для кожного питання окремо.

Питання: Як логіка впливає на звіти про аудит?
Відповідь: У звітах відображаються лише ті питання, які були показані аудитору під час аудиту. Якщо питання не відображалося (через невиконання умови логіки), воно не буде включене у звіт.