Перейти до основного вмісту

Необхідність доказів

У цій статті ми детально розглянемо один із ефектів у блоках логіки — "Необхідність доказів". Цей ефект дозволяє вимагати від аудитора надання додаткових доказів (фото або опису) до питання, якщо виконуються певні умови логіки. Це допомагає забезпечити більш детальну перевірку та документування важливих аспектів аудиту.

Приклад вимагання доказів через логіку в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Покрокова інструкція​

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Приклад використання ефекту "Необхідність доказів"​

Сценарій: Припустимо, ви проводите аудит якості продукції. Є питання: "Чи відповідає продукт стандартам якості?" Якщо аудитор відповідає "Ні", ми хочемо, щоб система вимагала від нього надати фото та опис проблеми.

Крок 1: Додавання початкового питання​

  1. Додайте нове питання Додавання питання:

    • Натисніть "Додати питання".
    • Виберіть тип питання "Власний список відповідей".

  2. Налаштуйте питання:

    • Текст питання: "Чи відповідає продукт стандартам якості?"
    • Список відповідей: Створіть список з варіантами "Так" та "Ні", якщо такого ще немає в переліку.
      • "Так": бали — 1, колір — зелений.
      • "Ні": бали — 0, колір — червоний.
    • Обов’язкове питання: Встановіть прапорець, якщо потрібно.

Крок 2: Додавання блоку логіки​

  1. Додайте блок логіки до питання:

    • У налаштуваннях питання перейдіть до розділу "Логіка".
    • Натисніть "Додати логіку".

  2. Налаштуйте умову логіки:

    • Якщо відповідь: "дорівнює" "Ні".

    Налаштування умови логіки | AuditBLOOM

Крок 3: Додавання ефекту "Необхідність доказів"​

  1. Додайте ефект:

    • Натисніть кнопку "Додати ефект".
    • Виберіть опцію "Вимагати докази".

  2. Налаштуйте вимоги до доказів:

    • З'явиться вікно з опціями:

      • "Потрібне фото": встановіть прапорець.

      • "Потрібен опис": встановіть прапорець.

      Налаштування вимог до доказів | AuditBLOOM

    • У нашому випадку ми хочемо, щоб аудитор надав і фото, і опис, тому встановлюємо обидва прапорці.

  3. Збережіть налаштування:

    • Після встановлення вимог натисніть "Зберегти".

Крок 4: Збереження та тестування​

  1. Перевірте налаштування:

    • Перегляньте питання та блоки логіки, щоб переконатися, що все налаштовано правильно.

  2. Збережіть шаблон:

    • Збереження відбувається автоматично.

  3. Опублікуйте шаблон:

    • Після завершення налаштувань опублікуйте шаблон для використання в нових аудитах.

Крок 5: Тестування під час аудиту​

  1. Розпочніть тестовий аудит з використанням цього шаблону.

  2. Відповідайте на початкове питання:

    • "Чи відповідає продукт стандартам якості?" — виберіть "Ні".

  3. Перевірте вимогу доказів:

    • Система вимагає від вас надати фото та опис до цього питання.
    • Ви не можете завершити аудит, поки не надасте необхідні докази.

  4. Спробуйте інший варіант:

    • Розпочніть аудит знову.
    • На питання "Чи відповідає продукт стандартам якості?" виберіть "Так".
    • Переконайтеся, що система не вимагає надання доказів.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Обов’язковість доказів: Якщо ви використовуєте ефект "Необхідність доказів", система не дозволить завершити аудит без надання вказаних доказів.

  • Комбінація з іншими ефектами: Ви можете комбінувати ефект "Необхідність доказів" з ефектом "Нове питання" в одному блоці логіки для більш складних сценаріїв.

  • Чіткі інструкції: У тексті питання або в описі блоку логіки вкажіть аудитору, що від нього очікується у разі невідповідності.

  • Контроль якості: Використання доказів підвищує рівень контролю та забезпечує документальне підтвердження виявлених проблем.

  • Тестування: Завжди тестуйте функціонал вимагання доказів, щоб переконатися, що аудитори розуміють, що від них вимагається.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи може аудитор пропустити надання доказів, якщо вони вимагалися через логіку?
Відповідь: Ні, якщо вимога надання доказів встановлена, система не дозволить завершити аудит без надання необхідних доказів.

Питання: Чи можна вимагати лише фото або лише опис, а не обидва?
Відповідь: Так, під час налаштування ефекту "Необхідність доказів" ви можете вибрати одну з опцій або обидві залежно від ваших потреб.

Питання: Що станеться, якщо аудитор надасть один доказ, але не надасть інший?
Відповідь: Система буде вважати вимогу не виконаною до тих пір, поки не будуть надані всі запитані докази.

Питання: Чи можуть докази, надані аудитором, бути переглянуті в звітах?
Відповідь: Так, всі надані докази (фото та описи) зберігаються та можуть бути переглянуті в звітах про аудит.

Питання: Чи можна вимагати докази для питань інших типів?
Відповідь: Ефект "Необхідність доказів" доступний для тих типів питань, які підтримують логіку. Ви можете застосовувати цей ефект до питань з типом "Власний список відповідей", "Число", "Слайдер", "Прапорець", "Підпис" та "Текст".

Питання: Чи може аудитор додати додаткові докази, навіть якщо вони не вимагалися?
Відповідь: Так, аудитор може додати докази за власним бажанням.

Питання: Чи можна змінити вимоги до доказів після проведення аудиту?
Відповідь: Ні, вимоги до доказів встановлюються під час налаштування шаблону. Після проведення аудиту ви не можете змінити ці налаштування для вже завершеного аудиту.

Питання: Як система повідомляє аудитора про необхідність надання доказів?
Відповідь: Після відповіді на питання, для якого встановлено вимогу доказів, система автоматично відображає поля для додавання фото та/або опису та інформує аудитора про необхідність їх заповнення.

Питання: Чи можна встановити вимогу доказів без використання логіки?
Відповідь: Ні, вимагання доказів реалізовано тільки через логіку.