Перейти до основного вмісту

Призначення категорії

Категорія у шаблоні аудиту — це дрібніша група питань, яка входить до складу розділу. Призначення категорії полягає в поділі питань на тематичні блоки всередині розділу, що дозволяє більш детально організувати процес аудиту. Категорії допомагають структурувати питання за конкретними аспектами або функціональними напрямками, забезпечуючи зручність та ефективність проведення перевірок.

Призначення категорії в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Навіщо потрібна категорія у шаблоні аудиту​

Категорії дозволяють:

  • Деталізувати теми аудиту: Розділ може охоплювати різні аспекти, кожен з яких деталізований у відповідній категорії.
  • Покращити навігацію: Аудитори можуть швидко знаходити потрібні питання, зосереджуючись на конкретних категоріях.
  • Організувати інформацію: Логічний поділ питань на категорії спрощує аналіз результатів аудиту та їх подальшу обробку.

Наприклад, у розділі "Безпека на робочому місці" можуть бути такі категорії:

  • Охорона праці
  • Фізична безпека
  • Електронна безпека

Що містить категорія​

Кожна категорія включає:

  • Назву: Текстовий опис, що відображає тему або аспект, який охоплює категорія.
  • Питання: Конкретні запитання або завдання, що належать до цієї категорії.
Примітки та поради
  • Структуруйте категорії логічно: Кожна категорія повинна мати чітку тему, яка відображає її призначення.
  • Уникайте надмірної деталізації: Не створюйте занадто багато категорій, щоб не ускладнити структуру шаблону.
  • Переглядайте та оновлюйте категорії: Регулярно перевіряйте актуальність категорій та вносьте зміни відповідно до потреб аудиту.
  • Використовуйте зрозумілі назви: Назви категорій повинні бути інтуїтивно зрозумілими для всіх користувачів.

Часті питання (FAQ)​

Питання: Чому важливо використовувати категорії у шаблоні аудиту?
Відповідь: Категорії допомагають організувати питання за конкретними темами, полегшуючи навігацію та аналіз результатів аудиту. Це забезпечує більш структурований підхід до проведення перевірок.

Питання: Чи можна мати категорії без питань?
Відповідь: Так, категорії можуть містити лише заголовок без питань, якщо це необхідно для структурування шаблону. Однак рекомендується додавати питання для збору необхідної інформації.

Питання: Скільки категорій може містити один розділ?
Відповідь: Кількість категорій у розділі не обмежена. Ви можете створювати стільки категорій, скільки потрібно для ефективного охоплення теми аудиту.

Питання: Чи можна перемістити категорію між розділами?
Відповідь: Так. Згорніть категорію та у згорнутому вигляді перетягніть до іншого розділу.