Перейти до основного вмісту

Публікація шаблону аудиту

Публікація шаблону аудиту — це процес, за допомогою якого внесені вами зміни в шаблон стають доступними для використання під час проведення нових аудитів. Поки ви редагуєте шаблон, усі поточні та нові аудити продовжують використовувати попередню опубліковану версію шаблону. Тільки після публікації зміни набувають чинності для майбутніх аудитів.

  • Якщо шаблон жодного разу не був опублікований, він не може бути використаний для проведення аудитів.
  • Користувачі не бачать версій шаблонів; це системна інформація. Вони просто використовують актуальний опублікований шаблон.

Публікація шаблону аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Перехід до шаблону аудиту:​

  1. Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
  2. Виберіть шаблон, який ви бажаєте опублікувати, та відкрийте його для редагування.

Публікація шаблону:​

  1. Переконайтеся, що ви завершили редагування та готові опублікувати шаблон.
  2. Натисніть кнопку "Опублікувати":
    • Кнопка "Опублікувати" знаходиться у верхньому правому куті редактора шаблону.

Кнопка публікації шаблону | AuditBLOOM

  1. Закінчення публікації:
    • Після натискання на кнопку "Опублікувати", вас буде перенаправлено у перелік шаблонів, де ви зможете побачити ваш шаблон і розпочати по ньому аудит.

Кнопка закінчення публікації шаблону | AuditBLOOM

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Зміни в шаблоні зберігаються автоматично, але вони не вплинуть на аудити, поки ви не опублікуєте шаблон.
  • Публікуйте шаблон тільки після того, як впевнені в правильності та повноті внесених змін.
  • Розпочаті аудити продовжать використовувати версію шаблону, яка була актуальною на момент їх початку.
  • Плануйте час публікації так, щоб не заважати роботі аудиторів.
  • Користувачі не бачать номерів версій або історії публікацій; для них завжди доступна лише актуальна опублікована версія шаблону.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Що станеться, якщо я не опублікую шаблон після внесення змін?
Відповідь: Зміни будуть збережені в шаблоні, але не вплинуть на аудити. Нові аудити продовжать використовувати попередню опубліковану версію шаблону до моменту публікації.

Питання: Чи можуть проводитися аудити по шаблону, який ніколи не публікувався?
Відповідь: Ні, якщо шаблон жодного разу не був опублікований, він не може бути використаний для проведення аудитів. Потрібно спочатку опублікувати шаблон.

Питання: Чи вплине публікація шаблону на вже розпочаті аудити?
Відповідь: Ні, розпочаті аудити продовжать використовувати версію шаблону, яка була актуальною на момент їх початку. Публікація впливає тільки на нові аудити.

Питання: Чи можна відкотити зміни після публікації шаблону?
Відповідь: Ні, після публікації зміни набувають чинності. Якщо потрібно повернутися до попередньої версії, вам необхідно вручну внести відповідні зміни в шаблон та опублікувати його знову.

Питання: Як часто слід публікувати шаблон?
Відповідь: Публікуйте шаблон кожного разу, коли внесли важливі зміни, які повинні бути застосовані до нових аудитів. Рекомендується не відкладати публікацію, щоб забезпечити актуальність шаблону.