Види макетів звіту - Спільний та індивідуальний
У системі AuditBLOOM існують два види макетів звіту про аудит:
- Спільний макет
- Індивідуальний макет
Розуміння відмінностей між цими видами макетів дозволяє ефективно організувати процес створення звітів та їх використання в різних шаблонах аудиту.
Спільний макет
Спільний макет — це макет звіту, який може бути використаний у кількох шаблонах аудиту. Він створюється один раз і потім може бути прив'язаний до будь-якого шаблону, де він потрібен. Спільний макет спрощує управління звітами, забезпечуючи єдину структуру та формат для різних шаблонів та аудитів.
Особливості спільного макету:
- Повторне використання: Один макет може бути застосований у багатьох шаблонах.
- Централізоване управління: Зміни, внесені в спільний макет, автоматично застосовуються до всіх шаблонів, де він використовується.
- Економія часу: Не потрібно створювати окремі макети для кожного шаблону з однаковими налаштуваннями.
Індивідуальний макет
Індивідуальний макет — це макет звіту, який створений виключно для конкретного шаблону аудиту. Він використовується тільки в одному шаблоні і не може бути прив'язаний до інших шаблонів.
Особливості індивідуального макету:
- Унікальність: Макет налаштовується під специфічні потреби окремого шаблону.
- Локальне управління: Зміни в макеті впливають тільки на той шаблон, до якого він прив'язаний.
Вибір між спільним та індивідуальним макетом
Коли використовувати Спільний макет:
- Уніфікація звітів: Якщо потрібно мати єдиний формат звітів для різних аудитів.
- Стандартизація: Коли звіти мають містити однакові блоки інформації незалежно від шаблону.
- Спрощення управління: Для зручності оновлення макету в одному місці для всіх шаблонів.
- Інформування керівництва: Коли треба інформувати керівників про проведені аудити.
Коли використовувати індивідуальний макет:
- Специфічні вимоги: Якщо певний аудит вимагає особливого відображення інформації.
- Унікальний вміст: Коли потрібно додати специфічні блоки або налаштування, які не потрібні в інших звітах.
- Контроль над змінами: Зміни в макеті не впливатимуть на інші шаблони.