Активність макету

Активність макету — це параметр, який визначає, чи буде макет звіту використовуватися при завершенні аудиту. Якщо макет активний, система обробить його після завершення аудиту та згенерує звіт згідно з налаштуваннями макету. Потім звіт буде автоматично надіслано електронною поштою.

Як працює активність макету

• Активний макет:

  • При завершенні аудиту система згенерує звіт за цим макетом.
  • Звіт буде надіслано одержувачам, вказаним у налаштуваннях макету, а також відповідальним за об'єкт особам (якщо макет є макетом за замовчуванням).

• Неактивний макет:

  • Макет не буде оброблятися після завершення аудиту.
  • Звіти за цим макетом не будуть згенеровані та не будуть надіслані.

Обмеження щодо деактивації макетів

• Індивідуальні макети:

  • Можна деактивувати.
  • Це дозволяє тимчасово призупинити використання макету без його видалення.

• Спільні макети:

  • Не можна деактивувати.
  • Їх можна лише відключити від конкретного шаблону аудиту.

• Макет за замовчуванням:

  • Не можна деактивувати.

  • При спробі деактивації система видасть помилку:

    Макет є макетом по замовчуванню. Деактивація такого макету не дозволена.

Як деактивувати макет

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

• Адміністратор
• Управління шаблонами

Тип робочого місця:

• повне робоче місце.

Крок 1: Перейдіть до списку макетів

1. Увійдіть у систему з відповідними правами доступу.
2. Перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
3. Виберіть шаблон аудиту, який містить макет, що ви бажаєте деактивувати.
4. Перейдіть на вкладку "Звіт" у шаблоні.
5. Знайдіть таблицю зі списком макетів звіту.

Крок 2: Деактивуйте макет

1. У списку макетів знайдіть індивідуальний макет, який потрібно деактивувати.

2. Переконайтеся, що макет не є макетом за замовчуванням.

3. Натисніть кнопку з трьома вертикальними крапками праворуч від макету.

4. Виберіть опцію "Деактивувати".

   

Примітка

• Якщо ви намагаєтеся деактивувати макет, який є макетом за замовчуванням, система видасть помилку і не дозволить це зробити.
• Для деактивації такого макету спочатку необхідно призначити інший макет як макет за замовчуванням.

Як відключити спільний макет

• Спільні макети не можна деактивувати, але їх можна відключити від конкретного шаблону.

Кроки для відключення спільного макету:

1. У списку макетів знайдіть спільний макет.

2. Переконайтеся, що макет не є макетом за замовчуванням.

3. Натисніть кнопку з трьома вертикальними крапками праворуч від макету.

4. Виберіть опцію "Відключити спільний макет".

   

Примітки та поради

Примітки та поради

• Деактивація макету:

  • Зупиняє генерацію та розсилку звітів за цим макетом.
  • Може бути корисною, якщо макет тимчасово не потрібен, але ви не хочете його видаляти.

• Макет за замовчуванням:

  • Повинен завжди залишатися активним.
  • Якщо ви хочете деактивувати макет за замовчуванням, спочатку призначте інший макет як макет за замовчуванням.

• Спільні макети:

  • Управління активністю здійснюється на рівні шаблону шляхом підключення або відключення макету.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чому я не можу деактивувати макет?

Відповідь: Можливо, ви намагаєтеся деактивувати спільний макет або макет за замовчуванням. Деактивувати можна лише індивідуальні макети, які не є макетами за замовчуванням.

---

Питання: Як деактивувати макет за замовчуванням?

Відповідь: Спочатку призначте інший макет як макет за замовчуванням, а потім деактивуйте потрібний макет.

---

Питання: Чи можна повторно активувати деактивований макет?

Відповідь: Так, ви можете знову активувати макет, обравши пункт меню "Активувати".

---

Питання: Як відключити спільний макет від шаблону?

Відповідь: У списку макетів натисніть кнопку з трьома крапками поруч із спільним макетом і виберіть "Відключити спільний макет".

---

Питання: Чи можна деактивувати всі макети в шаблоні?

Відповідь: Ні, принаймні один макет (макет за замовчуванням) повинен залишатися активним.