Активність макету
Активність макету — це параметр, який визначає, чи буде макет звіту використовуватися при завершенні аудиту. Якщо макет активний, система обробить його після завершення аудиту та згенерує звіт згідно з налаштуваннями макету. Потім звіт буде автоматично надіслано електронною поштою.
Як працює активність макету
-
Активний макет:
- При завершенні аудиту система згенерує звіт за цим макетом.
- Звіт буде надіслано одержувачам, вказаним у налаштуваннях макету, а також відповідальним за об'єкт особам (якщо макет є макетом за замовчуванням).
-
Неактивний макет:
- Макет не буде оброблятися після завершення аудиту.
- Звіти за цим макетом не будуть згенеровані та не будуть надіслані.
Обмеження щодо деактивації макетів
-
Індивідуальні макети:
- Можна деактивувати.
- Це дозволяє тимчасово призупинити використання макету без його видалення.
-
Спільні макети:
- Не можна деактивувати.
- Їх можна лише відключити від конкретного шаблону аудиту.
-
Макет за замовчуванням:
-
Не можна деактивувати.
-
При спробі деактивації система видасть помилку:
Макет є макетом по замовчуванню. Деактивація такого макету не дозволена.
-
Як деактивувати макет
Одна з ролей:
- Адміністратор
- Управління шаблонами
Тип робочого місця:
- повне робоче місце.
Крок 1: Перейдіть до списку макетів
- Увійдіть у систему з відповідними правами доступу.
- Перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
- Виберіть шаблон аудиту, який містить макет, що ви бажаєте деактивувати.
- Перейдіть на вкладку "Звіт" у шаблоні.
- Знайдіть таблицю зі списком макетів звіту.
Крок 2: Деактивуйте макет
-
У списку макетів знайдіть індивідуальний макет, який потрібно деактивувати.
-
Переконайтеся, що макет не є макетом за замовчуванням.
-
Натисніть кнопку з трьома вертикальними крапками праворуч від макету.
-
Виберіть опцію "Деактивувати".
- Якщо ви намагаєтеся деактивувати макет, який є макетом за замовчуванням, система видасть помилку і не дозволить це зробити.
- Для деактивації такого макету спочатку необхідно призначити інший макет як макет за замовчуванням.
Як відключити спільний макет
- Спільні макети не можна деактивувати, але їх можна відключити від конкретного шаблону.
Кроки для відключення спільного макету:
-
У списку макетів знайдіть спільний макет.
-
Переконайтеся, що макет не є макетом за замовчуванням.
-
Натисніть кнопку з трьома вертикальними крапками праворуч від макету.
-
Виберіть опцію "Відключити спільний макет".
Примітки та поради
-
Деактивація макету:
- Зупиняє генерацію та розсилку звітів за цим макетом.
- Може бути корисною, якщо макет тимчасово не потрібен, але ви не хочете його видаляти.
-
Макет за замовчуванням:
- Повинен завжди залишатися активним.
- Якщо ви хочете деактивувати макет за замовчуванням, спочатку призначте інший макет як макет за замовчуванням.
-
Спільні макети:
- Управління активністю здійснюється на рівні шаблону шляхом підключення або відключення макету.
Часто задавані питання (FAQ)
Питання: Чому я не можу деактивувати макет?
Відповідь: Можливо, ви намагаєтеся деактивувати спільний макет або макет за замовчуванням. Деактивувати можна лише індивідуальні макети, які не є макетами за замовчуванням.
Питання: Як деактивувати макет за замовчуванням?
Відповідь: Спочатку призначте інший макет як макет за замовчуванням, а потім деактивуйте потрібний макет.
Питання: Чи можна повторно активувати деактивований макет?
Відповідь: Так, ви можете знову активувати макет, обравши пункт меню "Активувати".
Питання: Як відключити спільний макет від шаблону?
Відповідь: У списку макетів натисніть кнопку з трьома крапками поруч із спільним макетом і виберіть "Відключити спільний макет".
Питання: Чи можна деактивувати всі макети в шаблоні?
Відповідь: Ні, принаймні один макет (макет за замовчуванням) повинен залишатися активним.