Перейти до основного вмісту

Мій розклад

Мій розклад — це заплановані для користувача аудити. У розділі "Мій розклад" відображаються всі протерміновані аудити та заплановані аудити на найближчі 8 днів.

Доступ до "Мій розклад"​

Крок 1: Перейдіть до розділу "Мій розклад"​

  1. Увійдіть у систему зі своїм обліковим записом.
  2. У головному меню виберіть розділ "Планування".
  3. Відкрийте вкладку "Мій розклад" (вона відображається першою).

Розділ "Мій розклад" у меню "Планування" | AuditBLOOM

Крок 2: Ознайомтеся з протермінованими аудитами​

  • Протерміновані аудити відображаються вгорі сторінки під заголовком "Протерміновані аудити".
  • Блок "Протерміновані аудити" відображається тільки у випадку, коли такі аудити існують.
  • Кожен протермінований аудит представлений у вигляді запису з наступною інформацією:

    • Назва аудиту та періодичність: Наприклад, "Перевірка стану офісного приміщення - Щодня".

    • Об'єкт аудиту: Наприклад, "Львів - Магазин 1".

    • Термін закінчився: Дата та час, коли закінчився термін проведення аудиту.

    Ознайомтеся з протермінованими аудитами | AuditBLOOM

Крок 3: Ознайомтеся з запланованими аудитами​

  • Після протермінованих аудитів відображаються заплановані аудити на найближчі 8 днів.
  • Аудити згруповані за датами. Кожна група містить дату та список аудитів на цей день.
  • Група з поточною дату відображається на голубому фоні.

Ознайомтеся з запланованими аудитами | AuditBLOOM

Дії з протермінованими аудитами​

Крок 1: Відкрийте деталі аудиту​

  1. Натисніть на запис протермінованого аудиту в списку.
  2. Відкриється вікно "Дії з розкладом", яке містить детальну інформацію про аудит.

Крок 2: Ознайомтеся з інформацією про аудит​

  • Назва аудиту: Наприклад, "Перевірка стану офісного приміщення - Щодня".
  • Стан: "Протермінований" або "Запланований".
  • Автор: Хто запланував аудит.
  • Об’єкт аудиту: Де потрібно провести аудит.
  • Період виконання: Дата та час початку і закінчення аудиту.
  • Призначено: Кому призначено аудит (ваше ім'я).

Ознайомтеся з інформацією про аудит" | AuditBLOOM

Крок 3: Оберіть дію​

У вікні доступні дві кнопки:

  1. "Розпочати аудит":
    • Натисніть, щоб перейти до виконання аудиту.
  2. "Скасувати аудит":
    • Натисніть, щоб скасувати аудит, якщо ви не можете або не плануєте його виконувати.

Крок 4: Скасування аудиту​

  1. Натисніть кнопку "Скасувати аудит".

  2. Система запитає причину скасування.

    • Введіть причину у відповідне поле.

    Вікно підтвердження скасування аудиту | AuditBLOOM

  3. Підтвердіть дію.

  4. Аудит буде скасовано і зникне зі списку протермінованих аудитів.

  5. Скасований аудит відобразиться у вкладці "Скасовані аудити".

    Скасований аудит у вкладці "Скасовані аудити" | AuditBLOOM

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Важливість виконання аудитів вчасно: Протерміновані аудити свідчать про порушення графіка перевірок. Рекомендується виконувати аудити у встановлені терміни або вчасно повідомляти про неможливість їх проведення.
  • Скасування аудитів: Перед скасуванням аудиту переконайтеся, що це не вплине негативно на процеси контролю та звітності у вашій організації.