Скасування аудиту у розкладі
Скасування аудиту у розкладі дозволяє користувачу скасувати запланований аудит, якщо він не може або не планує його виконувати. Це забезпечує актуальність розкладу та інформує автора розкладу про неможливість проведення аудиту.
Як скасувати аудит у розкладі
Крок 1: Перейдіть до "Мій розклад"
-
Увійдіть у систему зі своїм обліковим записом.
-
У головному меню виберіть розділ "Планування".
-
Відкрийте вкладку "Мій розклад".
Крок 2: Знайдіть запланований аудит для скасування
- Перегляньте список запланованих аудитів на найближчі 8 днів або протермінованих аудитів, що відображаються у вкладці "Мій розклад".
- Знайдіть аудит, який ви хочете скасувати.
Крок 3: Відкрийте деталі аудиту
-
Натисніть на запис аудиту, який потрібно скасувати.
-
Відкриється вікно "Дії з розкладом", де відображена детальна інформація про аудит.
Крок 4: Скасування аудиту
-
Натисніть кнопку "Скасувати аудит".
-
Система запитає причину скасування.
-
Введіть причину у відповідне поле.
-
-
Підтвердіть скасування натисканням кнопки "Скасувати аудит".
-
Аудит буде скасовано і зникне зі списку запланованих аудитів.
-
Автор розкладу автоматично отримає сповіщення про скасування аудиту та причину.
Крок 5: Перевірте скасовані аудити
-
Перейдіть до вкладки "Скасовані аудити" у розділі "Планування".
-
Скасований аудит буде відображений у цьому списку з вказаною причиною скасування.
-
Натисніть на скасований аудит і відкриється вкладка з даними про причину скасування.
Примітки та поради
- Вчасне скасування: Рекомендується скасовувати аудити якомога раніше, щоб автор розкладу міг вжити необхідних заходів.
- Прозорість: Вказання причини скасування допомагає підтримувати прозорість та розуміння між членами команди.