Перейти до основного вмісту

Скасування аудиту у розкладі

Скасування аудиту у розкладі дозволяє користувачу скасувати запланований аудит, якщо він не може або не планує його виконувати. Це забезпечує актуальність розкладу та інформує автора розкладу про неможливість проведення аудиту.

Як скасувати аудит у розкладі

Крок 1: Перейдіть до "Мій розклад"

  1. Увійдіть у систему зі своїм обліковим записом.

  2. У головному меню виберіть розділ "Планування".

  3. Відкрийте вкладку "Мій розклад".

    Розділ "Мій розклад" у меню "Планування" | AuditBLOOM

Крок 2: Знайдіть запланований аудит для скасування

  • Перегляньте список запланованих аудитів на найближчі 8 днів або протермінованих аудитів, що відображаються у вкладці "Мій розклад".
  • Знайдіть аудит, який ви хочете скасувати.

Крок 3: Відкрийте деталі аудиту

  1. Натисніть на запис аудиту, який потрібно скасувати.

  2. Відкриється вікно "Дії з розкладом", де відображена детальна інформація про аудит.

    Вікно "Дії з розкладом" | AuditBLOOM

Крок 4: Скасування аудиту

  1. Натисніть кнопку "Скасувати аудит".

    Кнопка "Скасувати аудит" | AuditBLOOM

  2. Система запитає причину скасування.

    • Введіть причину у відповідне поле.

      Вікно введення причини скасування | AuditBLOOM

  3. Підтвердіть скасування натисканням кнопки "Скасувати аудит".

  4. Аудит буде скасовано і зникне зі списку запланованих аудитів.

  5. Автор розкладу автоматично отримає сповіщення про скасування аудиту та причину.

Крок 5: Перевірте скасовані аудити

  • Перейдіть до вкладки "Скасовані аудити" у розділі "Планування".

  • Скасований аудит буде відображений у цьому списку з вказаною причиною скасування.

  • Натисніть на скасований аудит і відкриється вкладка з даними про причину скасування.

    Вкладка "Скасовані аудити" | AuditBLOOM

Примітки та поради

Примітки та поради
  • Вчасне скасування: Рекомендується скасовувати аудити якомога раніше, щоб автор розкладу міг вжити необхідних заходів.
  • Прозорість: Вказання причини скасування допомагає підтримувати прозорість та розуміння між членами команди.