Відповідальні користувачі за об’єкт аудиту
Розглянемо, як призначати відповідальних користувачів та групи для об’єктів аудиту, а також як працює спадкування відповідальних у ієрархії.
Визначення відповідальної особи:
Відповідальні користувачі – це ті особи, які беруть участь в управлінні об'єктом або його дочірніми об'єктами. Це можуть бути:
- Завідувач магазином;
- Адміністратор кав'ярні;
- Майстер цеху;
- Директор по виробництву;
- Завідувач складом
- та інші.
Відповідальні особи:
- Отримують звіт про перевірку на електронну пошту після завершення аудиту.
- Мають доступ до результатів аудиту та можуть ініціювати суперечку при виявленні невідповідностей.
- Мають доступ до перегляду завдань, створених по питанням з порушеннями.
Одна з ролей:
- Адміністратор
- Управління об’єктами аудиту
Тип робочого місця
- повне робоче місце.
Покрокова інструкція
Відкриття об’єктів аудиту:
- Перейдіть до меню "Довідники" та оберіть пункт "Об’єкти". Увійдіть в потрібний вам об'єкт аудиту.
- Перейдіть на вкладку "Відповідальні".
Призначення відповідальних користувачів:
- Натисніть на кнопку "Додати користувачів".
- У вікні, що відкриється, оберіть користувачів, та натисніть кнопку "Зберегти".
Видалення відповідальних користувачів:
Відмітьте тих користувачів, з яких потрібно зняти відповідальність та натисніть кнопку "Видалити користувачів".
Призначення відповідальних груп:
- Натисніть на кнопку "Додати користувачів".
- У вікні, що відкриється, оберіть групи, та натисніть кнопку "Зберегти".
Призначення відповідальних груп:
Відмітьте ті групи, з яких потрібно зняти відповідальність та натисніть кнопку "Видалити групи користувачів".
Спадкування відповідальних:
Якщо об’єкт (Об’єкт 2) підпорядкований іншому об’єкту (Об’єкт 1), то всі відповідальні користувачі та групи Об’єкту 1 автоматично спадкуються Об’єктом 2. Тобто всі відповідальні на (Об’єкт 1) будуть також відповідальними на (Об’єкт 2). Це дуже зручно при ієрархічній структурі.
- Спадкування допомагає автоматизувати призначення відповідальних у великих структурах.
- Ви можете додати додаткових відповідальних безпосередньо до підпорядкованого об’єкту.
- Намагайтесь призначати відповідальними саме групи а не користувачів. Це дозволить швидше змінювати, або додавати нових працівників. Достатньо буде користувача приєднати до конкретної групи і він автоматично стане відповідальним.
Часто задавані питання (FAQ)
Питання: Чи можна відключити спадкування відповідальних користувачів?
Відповідь: Ні. Такої можливості немає.
Питання: Чи можна одночасно обрати і користувачів і групи?
Відповідь: Так.