Перейти до основного вмісту

Завдання щодо порушень

Завдання щодо порушень — це звіт у системі AuditBLOOM, який відображає завдання, створені автоматично або вручну при виявленні порушень під час аудитів. Цей звіт допомагає відстежувати та керувати завданнями, пов'язаними з усуненням виявлених порушень, що сприяє підвищенню ефективності процесів контролю та забезпечення якості.

Як використовувати звіт "Завдання щодо порушень"​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Завдання щодо порушень

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до розділу "Звіти"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. У головному меню виберіть розділ "Звіти".
  3. Оберіть "Завдання щодо порушень" зі списку доступних звітів.

Крок 2: Встановіть період аналізу​

  • Обов'язково встановіть період аналізу, обравши дату початку та кінця періоду, за який ви бажаєте отримати дані.

Крок 3: Налаштуйте фільтри звіту​

Для більш точного відображення даних використовуйте доступні фільтри:

  • Статус
  • Пріоритет
  • Шаблон аудиту
  • Об'єкт аудиту
  • Призначені користувачі
  • Автор
  • Групи авторів
  • Виконавець
  • Спостерігачі
  • Дедлайн
  • Аудит
  • Питання

Крок 4: Ознайомтеся з результатами звіту​

Звіт відображається у вигляді таблиці з наступними колонками:

  • Питання: Текст питання з шаблону аудиту, за яким було створено завдання.
  • Об'єкт аудиту: Об'єкт, на якому було виявлено порушення.
  • Дата створення: Дата та час створення завдання.
  • Статус: Поточний статус завдання (наприклад, "В процесі", "Завершено").
  • Призначено: Користувачі або групи, яким призначено завдання.
  • Виконавець: Користувач, який виконує завдання.
  • Автор: Користувач, який створив завдання.
  • Дедлайн: Кінцева дата виконання завдання.
  • Пріоритет: Пріоритет завдання (Низький, Середній, Високий).

Приклад звіту "Завдання щодо порушень" | AuditBLOOM

Крок 5: Експортуйте дані звіту (за потреби)​

  • Експорт: Ви можете експортувати дані звіту у форматі Excel або CSV для подальшої обробки або збереження.

    • Натисніть кнопку "Експорт" у верхній частині звіту.
    • Оберіть формат файлу: Excel або CSV.
    • Збережіть файл на свій комп'ютер.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Регулярний моніторинг: Використовуйте звіт для регулярного відстеження стану завдань щодо порушень та контролю їх виконання.

  • Фільтрація даних: Налаштовуйте фільтри для отримання найбільш релевантної інформації, наприклад, завдання з високим пріоритетом або ті, що мають наближений дедлайн.

  • Аналіз ефективності: За допомогою звіту можна аналізувати ефективність виконавців та авторів завдань, що допоможе в оптимізації процесів усунення порушень.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому я не бачу звіт "Завдання щодо порушень" у розділі "Звіти"?

Відповідь: Можливо, у вас немає ролі "Завдання щодо порушень". Зверніться до адміністратора системи для надання необхідних прав доступу.

Питання: Як експортувати дані звіту?

Відповідь: Натисніть кнопку "Експорт" у верхній частині звіту, оберіть формат файлу (Excel або CSV) та збережіть файл на свій комп'ютер.

Питання: Чому я не бачу деяких завдань у звіті?

Відповідь: Переконайтеся, що фільтри налаштовані правильно та охоплюють потрібні вам дані. Також перевірте, чи встановлено коректний період аналізу. Також в звіті вам буде відображені тільки ті завдання до яких ви маєте доступ.