Перейти до основного вмісту

Зведений звіт про перевірки

Зведений звіт про перевірки — це інструмент у системі AuditBLOOM, який дозволяє аналізувати результати проведених аудитів за певний період. Звіт надає узагальнену інформацію по обраним предметам аналізу: Об'єкти аудиту, Шаблони аудитів або Аудитори. Це допомагає виявити тенденції, оцінити ефективність аудитів та визначити області, що потребують покращення.

Звіт містить детальну статистику за кожним предметом аналізу, включаючи кількість проведених аудитів, середні результати, кількість порушень та інші ключові показники.

Як використовувати зведений звіт про перевірки​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Зведений звіт про перевірки

Для експорту даних звітів:

  • Експорт даних звітів

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до розділу "Звіти"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. У головному меню виберіть розділ "Звіти".
  3. Оберіть "Зведений звіт про перевірки" зі списку доступних звітів.

Крок 2: Налаштуйте параметри звіту​

  1. Виберіть період: Вкажіть дату початку та кінця періоду, за який ви хочете отримати звіт.

  2. Оберіть предмет аналізу: Виберіть один з трьох доступних предметів аналізу:

    • Об'єкти аудиту
    • Шаблони аудитів
    • Аудитори

  3. Фільтри: У верхній частині звіту доступні фільтри для точнішого налаштування відображення даних:

    • Шаблон аудиту: Оберіть потрібний шаблон аудиту зі списку.
    • Об'єкт аудиту: Виберіть об'єкти аудиту, для яких бажаєте проаналізувати порушення.
    • Аудитор: Вкажіть аудитора, чиї аудити слід включити у звіт.
    • протерміновані: Буде проведено аналіз тільки протермінованих аудитів.

  4. Натисніть кнопку "Сформувати".

Крок 3: Ознайомтеся з результатами звіту​

Звіт буде відображений у вигляді таблиці, де перша колонка відповідає обраному предмету аналізу. Решта колонок містять статистичні дані.

Колонки звіту​

  • Предмет аналізу: Наприклад, якщо ви обрали "Об'єкти аудиту", то перша колонка буде містити назви об'єктів аудиту.
  • Загальні результати
    • Кількість: Загальна кількість проведених аудитів.
    • Протерміновані: Кількість аудитів, які були проведені з запізненням.
    • Середній результат: Середній відсоток успішності аудитів.
  • Порушення
    • Кількість: Кількість виявлених порушень.
    • Середній результат: Середня кількість порушень на аудит.
  • Відповіли на питання
    • Кількість: Загальна кількість відповідей на питання чек-листа.
    • Середній результат: Середня кількість відповідей на аудит.
  • Питання без відповідей
    • Кількість: Кількість питань, на які не було надано відповідей.
    • Середній результат: Середня кількість пропущених питань на аудит.
  • Тривалість (хвилин)
    • Кількість: Загальна тривалість проведення аудитів у хвилинах.
    • Середній результат: Середня тривалість одного аудиту.
  • Дата останнього аудиту: Дата, коли було проведено останній аудит по цьому предмету аналізу.

Приклад зведеного звіту про перевірки | AuditBLOOM

Крок 4: Деталізуйте інформацію за потреби​

  • Деталізувати: У правій частині кожного рядка є кнопка "Деталізувати".

    • Натисніть кнопку "Деталізувати", щоб розкрити детальний перелік аудитів, проведених по цьому предмету аналізу.

    • Детальна інформація включає всі аудити з аналогічними показниками, що допомагає провести більш глибокий аналіз.

    Деталізація звіту | AuditBLOOM

Крок 5: Експортуйте звіт (за потреби)​

  • Якщо ви маєте роль "Експорт даних звітів", ви можете експортувати звіт у форматі Excel або CSV.

    1. Натисніть кнопку "Експорт" у верхній частині звіту.

    2. Оберіть формат файлу: Excel або CSV.

    3. Збережіть файл на свій комп'ютер.

    Кнопка "Експорт" у звіті | AuditBLOOM

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Фільтрація даних: Використовуйте параметри фільтрації (період, шаблон аудиту, об'єкт аудиту, аудитор, протерміновані) для отримання більш релевантних даних.

  • Порівняльний аналіз: Змінюйте предмет аналізу (Об'єкти аудиту, Шаблони аудитів, Аудитори), щоб порівняти ефективність різних компонентів вашої системи аудиту.

  • Виявлення тенденцій: Регулярне використання зведеного звіту допоможе виявити тенденції та області, які потребують покращення.

  • Експорт даних: Якщо вам потрібно додатково обробити дані або представити їх в іншому форматі, скористайтеся функцією експорту.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому я не бачу "Зведений звіт про перевірки" у розділі "Звіти"?

Відповідь: Можливо, у вас немає ролі "Зведений звіт про перевірки". Зверніться до адміністратора системи для надання необхідних прав доступу.

Питання: Чи можу я експортувати звіт у формат PDF?

Відповідь: Наразі доступний експорт лише у форматах Excel та CSV. Ви можете експортувати звіт та конвертувати його у формат PDF за допомогою сторонніх програм.

Питання: Що означає "Протерміновані" у колонці "Загальні результати"?

Відповідь: "Протерміновані" показує кількість аудитів, які були проведені з запізненням щодо запланованих строків.

Питання: Чи можу я налаштувати відображення колонок у звіті?

Відповідь: Наразі звіт має фіксований набір колонок. Однак ви можете експортувати дані та налаштувати їх відображення у зовнішніх програмах, таких як Microsoft Excel.