Перейти до основного вмісту

Аналіз порушень на об’єкті

Аналіз порушень на об’єкті — це звіт у системі AuditBLOOM, який дозволяє аналізувати порушення, виявлені під час аудитів на конкретному об'єкті аудиту. Звіт відображає детальну інформацію про питання, за якими були виявлені порушення, з можливістю перегляду дат, коли ці порушення було зафіксовано. Це допомагає виявити проблемні області та планувати заходи для їх усунення.

Як використовувати звіт "Аналіз порушень на об’єкті"​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Аналіз порушень на об'єкті

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до розділу "Звіти"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. У головному меню виберіть розділ "Звіти".
  3. Оберіть "Аналіз порушень на об’єкті" зі списку доступних звітів.

Крок 2: Виберіть період​

Вкажіть дату початку та кінця періоду, за який ви хочете отримати звіт.

Крок 2: Налаштуйте фільтри звіту​

Фільтри: У верхній частині звіту доступні фільтри для точнішого налаштування відображення даних:

  • Шаблон аудиту: Оберіть потрібний шаблон аудиту зі списку.
  • Об'єкт аудиту: Виберіть об'єкти аудиту, для яких бажаєте проаналізувати порушення.
  • Аудитор: Вкажіть аудитора, чиї аудити слід включити у звіт.

Крок 3: Ознайомтеся з результатами звіту​

  • Перша колонка: Відображається у вигляді дерева, яке представляє структуру розділів аудиту та містить питання, за якими були виявлені порушення.

  • Колонка "Разом": Показує загальну кількість порушень для кожного конкретного питання.

  • Дати порушень: Подальші колонки містять дати, коли порушення були виявлені. Наприклад: 26.10.2024, 27.10.2024, 12.11.2024.

Приклад звіту "Аналіз порушень на об’єкті" | AuditBLOOM

  • Клік по питанню: Ви можете розгорнути або згорнути розділи дерева, щоб детальніше ознайомитися з питаннями та пов'язаними з ними порушеннями.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Глибокий аналіз: Використовуйте структуру дерева, щоб детально аналізувати порушення на рівні розділів та окремих питань.

  • Використання фільтрів: Налаштовуйте фільтри для отримання більш релевантних даних, наприклад, для аналізу роботи конкретного аудитора або стану певного об'єкта аудиту.

  • Регулярний моніторинг: Регулярне використання цього звіту допоможе вчасно виявляти проблемні області та приймати необхідні заходи.

  • Експорт звіту: Експорт даних цього звіту не доступний.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому я не бачу деяких порушень у звіті?

Відповідь: Переконайтеся, що фільтри налаштовані правильно і включають необхідні шаблони аудиту, об'єкти аудиту та аудиторів.

Питання: Чи можу я переглянути деталі порушення з цього звіту?

Відповідь: У звіті відображається загальна інформація про порушення. Для детального перегляду необхідно перейти до відповідних аудитів або звітів про перевірки.

Питання: Хто має доступ до звіту "Аналіз порушень на об’єкті"?

Відповідь: Доступ до цього звіту мають користувачі з роллю "Аналіз порушень на об'єкті".

Питання: Як часто оновлюються дані у звіті?

Відповідь: Дані у звіті оновлюються в режимі реального часу, відображаючи актуальну інформацію про порушення, виявлені під час аудитів.

Питання: Чому я не можу експортувати звіт "Аналіз порушень на об’єкті"?

Відповідь: Експорт даних для цього звіту недоступний. Ви можете переглядати інформацію безпосередньо у системі AuditBLOOM.