Перейти до основного вмісту

Графік виконання аудитів по днях

Графік виконання аудитів по днях — це звіт у системі AuditBLOOM, який відображає кількість проведених аудитів за обраний період часу. Цей графік допомагає візуально оцінити активність проведення аудитів та виявити тенденції у їх виконанні.

Важливо
  • Відображаються аудити у всіх статусах, крім "Розпочатий".
  • Відображаються тільки ті аудити, до яких користувач має доступ.

Горизонтальна вісь представляє дні (дати), а вертикальна вісь показує кількість аудитів, проведених у відповідні дати.

За допомогою опції "Деталізувати за об'єктами аудиту" можна налаштувати відображення графіка:

  • Якщо прапорець не встановлено, графік відображає зведену інформацію про загальну кількість аудитів за кожен день.
  • Якщо прапорець встановлено, графік показує окремі лінії для кожного об'єкта аудиту, на якому проводилися аудити протягом обраного періоду. Кожна лінія має свій колір, що дозволяє порівнювати активність по різних об'єктах.

Налаштування фільтрів​

Для точнішого аналізу доступні наступні фільтри:

  • Шаблон аудиту: оберіть необхідний шаблон аудиту зі списку.
  • Об'єкт аудиту: виберіть об'єкти аудиту для відображення даних тільки по них.
  • Аудитор: оберіть аудиторів, чиї аудити бажаєте включити у звіт.
  • Протерміновані: за допомогою цього фільтру можна відображати лише протерміновані аудити.

Як використовувати графік виконання аудитів по днях​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Графік виконання аудитів по днях

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до розділу "Звіти"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. У головному меню виберіть розділ "Звіти".
  3. Оберіть "Графік виконання аудитів по днях" зі списку доступних звітів.

Крок 2: Встановіть період аналізу​

  • Вкажіть дату початку та кінця періоду, за який бажаєте отримати дані.

Крок 3: Налаштуйте фільтри​

  • Шаблон аудиту: оберіть потрібні шаблони аудиту.
  • Об'єкт аудиту: виберіть необхідні об'єкти аудиту.
  • Аудитор: оберіть аудиторів.
  • Протерміновані: встановіть прапорець, якщо бажаєте включити у звіт лише протерміновані аудити.

Крок 4: Виберіть опцію "Деталізувати за об'єктами аудиту" (за потреби)​

  • Деталізувати за об'єктами аудиту: встановіть прапорець, якщо бажаєте відображати окремі лінії для кожного об'єкта аудиту.

Крок 5: Згенеруйте звіт​

  • Натисніть кнопку "Сформувати" для відображення даних на графіку.

Приклад графіка​

Нижче наведено приклад графіка виконання аудитів по днях:

Приклад графіка виконання аудитів по днях | AuditBLOOM

  • На графіку відображається кількість проведених аудитів за кожен день обраного періоду.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Аналіз тенденцій: Використовуйте графік для виявлення періодів з підвищеною або зниженою активністю аудитів, що може вказувати на сезонність або вплив зовнішніх факторів.

  • Порівняння об'єктів: Опція "Деталізувати за об'єктами аудиту" допомагає порівняти активність проведення аудитів на різних об'єктах та виявити відхилення.

  • Регулярний моніторинг: Регулярне використання цього графіка допоможе контролювати виконання плану аудитів та своєчасно реагувати на відхилення.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому на графіку не відображаються деякі аудити?

Відповідь: Переконайтеся, що встановлені фільтри та період аналізу охоплюють необхідні аудити. Також пам'ятайте, що аудити зі статусом "Розпочатий" не відображаються на графіку. Такожу у ва може не бути доступу до аудиту.

Питання: Чи можу я експортувати графік у файл?

Відповідь: Наразі експорт графіка недоступний.

Питання: Що означає опція "Протерміновані" у фільтрах?

Відповідь: Цей фільтр дозволяє відображати лише протерміновані аудити (аудити, що були виконані з запізненням). Встановіть прапорець, якщо бажаєте включити протерміновані аудити.

Питання: Як я можу побачити дані по конкретному об'єкту аудиту?

Відповідь: Використовуйте фільтр "Об'єкт аудиту", щоб вибрати конкретний об'єкт. Також ви можете встановити прапорець "Деталізувати за об'єктами аудиту", щоб відобразити дані по всіх об'єктах окремо.

Питання: Чому графік виглядає порожнім після налаштування фільтрів?

Відповідь: Можливо, за обраними фільтрами та періодом немає даних. Спробуйте розширити період або змінити налаштування фільтрів.